L'inventaire de stock est une opération qui se répète dans un magasin de stockage, surtout pour les PME exerçant dans le secteur du commerce. C'est une étape essentielle en comptabilité. Chaque entreprise, que ce soit grande ou petite, devra absolument réaliser son propre inventaire. Voici quelques clarifications à ce sujet.
Qu'est-ce qu'un inventaire de stock ?
L’inventaire de stock est une opération qui clôture parfois l'exercice comptable. Il est donc indispensable pour les comptes annuels obligatoires. Il faut réaliser un inventaire au moins une fois par an, conformément à la fin de l’exercice comptable. Dans le cas contraire, le décompte annuel pourra s’effectuer au-delà de la date de clôture de l’exercice en question. D’ailleurs, l'inventaire de stock est une obligation légale. Il doit être établi selon les règles de l'art pour la fiabilité. Un inventaire peut être géré manuellement ou numériquement. En gros, qui dit inventaire dit calculer les stockages disponibles tels que des marchandises, des produits finis, des matières premières ou encore des prestations de services.
Comment réaliser un inventaire de stock ?
Si une entreprise veut assurer sa bonne gestion, l'inventaire lui sera indispensable. Ainsi, cela lui permet de :
- éviter les erreurs de gestion ;
- savoir exactement la valeur des produits en stock ;
- découvrir les articles encore en stock ou ceux qui sont en rupture.
L'inventaire se rapporte au calcul des marchandises stockées dans un entrepôt par rapport à la liste de produits achetés, vendus ou fabriqués. Le concept est simple : la différence entre matériels entrants et sortants lors du dernier comptage doit correspondre à l'état du dernier stock. Sinon, cela soulève une erreur de gestion, voire une fraude. C’est pour éviter ce désagrément que des superviseurs en inventaire existent. Le cas échéant, l'enquête pourra déterminer l'origine de la mauvaise gestion ou de la disparition de l'envoi.
Quels sont les moments idéaux pour effectuer un inventaire ?
L'inventaire se réalise régulièrement. Elle peut se dérouler en trois périodes différentes, selon la nature de l'activité de chaque entreprise :
- dans un premier temps, il y a une comptabilisation annuelle des produits en stock à la fin de chaque période comptable ;
- ensuite, il y a aussi un inventaire permanent. Cela est effectif lorsqu'il n'y a pas beaucoup d'inventaires. Ainsi, les produits peuvent être comptés à chaque fois qu'ils entrent et sortent de l'entrepôt ;
- enfin, le cas d’un inventaire en rotation, qui se produit périodiquement lorsque le stock ne concerne qu'une partie du stock.
Pour réaliser un inventaire de qualité, le mieux c’est de fermer le magasin ou l’entrepôt. De la sorte, les stocks ne risquent pas d’être abîmés et les salariés ne perturbent pas le comptage. De plus, on entend par inventaire de qualité, un comptage par groupe de trois personnes (compteur, superviseur et preneur de notes) et un inventaire basé sur la fiche d’inventaire afin de privilégier l’intégrité des stocks.